Pour les entreprises du bâtiment
Plans et métrés, suivi de chantier, documents de chantier, retenue de garantie, attestation de TVA à taux réduit et gestion des heures des équipes.
Logiciel de devis et de facturation
Devis signés,
Devis signés,
factures payées.
Kalifact réunit vos devis, vos factures, vos relances et vos encaissements dans un outil clair, pour toutes les entreprises : micro-entreprise, entreprise individuelle, SARL, SAS. Activez ensuite les extensions adaptées à votre métier.
- À partir de … HT / mois
- Sans engagement
- Aucune carte bancaire pour l'essai
Une solution adaptée à chaque structure
- Micro-entrepreneurs
- Entreprises individuelles
- EURL et SARL
- SASU et SAS
- Commerçants
- Artisans
- Entreprises du bâtiment
- Prestataires de services
- Consultants et indépendants
- Associations et autres structures
S'adapte à votre métier
Une base complète, des extensions conçues pour votre secteur
Chaque entreprise dispose du même socle — devis, factures, clients, relances et règlements — puis active les modules qui correspondent à son activité.
Pour les prestataires
Planification des interventions, bons d'intervention signés sur place, suivi des demandes clients et signature des devis en ligne.
Pour les commerçants
Gestion des achats et des fournisseurs, classement automatique des factures reçues par e-mail et rapprochement bancaire.
Pour les indépendants
Des factures conformes en quelques minutes, des relances maîtrisées et la transmission des pièces à votre expert-comptable.
Devis et factures
Des devis et des factures à votre image, en quelques minutes
Sélectionnez vos produits et prestations dans votre bibliothèque de prix et structurez vos documents par sections. Totaux, TVA et marge sont calculés automatiquement ; votre client reçoit un document soigné, à vos couleurs, comportant toutes les mentions obligatoires.
- Acomptes, échéanciers de paiement et avoirs
- Transformation du devis en facture en un clic
- Signature électronique du devis par votre client
Suivi commercial
Un suivi commercial rigoureux, de la demande à la signature
Chaque demande — appel, e-mail, recommandation — est enregistrée et progresse étape par étape jusqu'à la signature. Vous identifiez immédiatement les clients à relancer, les devis à établir et les affaires conclues.
- Tableau de suivi par étape, avec le montant estimé de chacune
- Création du devis directement depuis la demande
- Conversion automatique du prospect en client à la signature
Vos chiffres
Une vision claire de votre activité et de votre trésorerie
Devis en attente, acceptés ou à facturer, factures échues : chaque liste présente le nombre de documents et les montants correspondants, avec des filtres par client, projet et période. Les relances s'envoient en quelques secondes.
- Numérotation conforme et factures verrouillées après émission
- Suivi des règlements et des relances
- Exports dédiés à votre expert-comptable
- …HT par mois pour l'abonnement de base
- 7 joursd'essai gratuit, sans carte bancaire
- 14extensions pour l'adapter à votre activité
- 0 €de frais d'installation
Pourquoi Kalifact
Gagnez du temps sur votre gestion, concentrez-vous sur votre activité
Une application conçue pour les dirigeants, du premier contact client jusqu'à l'encaissement.
Devis rapides et précis
Établissez vos devis à partir de votre bibliothèque de prix et convertissez-les en facture en un clic.
Une facturation complète
Acomptes, factures d'avancement, avoirs et relances des impayés : l'ensemble du cycle de facturation, quelle que soit votre activité.
Un suivi client précis
Historique, encours, règlements reçus et retards de paiement : toutes les informations utiles sur chaque client, en temps réel.
Des équipes coordonnées
Grâce aux extensions, vos collaborateurs déclarent leurs heures depuis leur téléphone et vous organisez le planning depuis le bureau.
Accessible partout
Ordinateur, tablette ou téléphone : l'application s'installe en quelques secondes, sans passer par un magasin d'applications.
Une offre modulable
Un abonnement de base complet, complété par des extensions que vous activez ou désactivez à tout moment, selon vos besoins.
Des devis signés en ligne
Votre client signe depuis son téléphone, confirme avec un code reçu par e-mail ou SMS, et vous recevez un PDF signé avec son dossier de preuve.
Rien ne se perd
Vos documents s'enregistrent automatiquement toutes les 8 secondes, avec une copie de secours sur votre appareil en cas de coupure.
Plusieurs entreprises
Gérez toutes vos sociétés depuis un seul accès, chacune avec ses données, sa numérotation et ses réglages, strictement séparés.
Prise en main
Opérationnel en trois étapes
Créez votre compte
Quelques informations suffisent pour démarrer votre essai gratuit de 7 jours, sans moyen de paiement.
Ajoutez vos clients et votre bibliothèque
Renseignez votre entreprise, vos clients et vos tarifs habituels, ou importez votre bibliothèque de prix depuis un fichier. Une entreprise de démonstration permet aussi de tout essayer sans risque.
Envoyez devis et factures
Établissez vos documents, transmettez-les par e-mail au format PDF et suivez leur statut jusqu'au règlement.
Conforme à la loi
Une facturation conforme à la réglementation
L'application intègre les principales obligations françaises en matière de facturation, pour sécuriser chacun de vos documents.
- Numérotation continue des factures et avoirs, sans trou ni doublon.
- Factures non modifiables après émission : une correction passe par un avoir.
- Archivage des documents émis, consultables à tout moment.
- Mentions obligatoires reprises sur vos devis et factures (identification, TVA, conditions de paiement, pénalités de retard…).
Facture électronique
Kalifact n'est pas une plateforme agréée de facturation électronique. L'application produit dès aujourd'hui des factures conformes (mentions, numérotation, archivage) et le SIREN de vos clients professionnels ; le raccordement à la plateforme agréée choisie par votre entreprise est en préparation, en vue des échéances de la réforme.
Vos données
Vos données, protégées et maîtrisées
Hébergées en Europe
Les données sont hébergées sur des serveurs situés dans l'Union européenne.
Séparées par entreprise
Chaque entreprise dispose de son propre espace : vos clients, prix et documents ne sont visibles que par vos utilisateurs.
Exportables
Vous pouvez exporter vos données et vos documents à tout moment, y compris à la fin de votre abonnement.
À la carte
Des extensions pour aller plus loin
Chaque extension s'active ou se désactive à tout moment, sans perte de données. Sélectionnez une extension pour en découvrir le détail.
Essayez Kalifact gratuitement
7 jours d'essai, sans engagement ni moyen de paiement.