Tout ce que Kalifact fait pour vous

Chaque demande suivie jusqu'à la signature, aucune opportunité oubliée.

• Demandes en colonnes : nouveau, contacté, devis envoyé, gagné, perdu
• Déplacement d'une demande par glisser-déposer
• Origine, montant estimé, prochaine action et notes
• Total estimé par colonne
• Devis créé directement depuis la demande

Vos devis signés en ligne, en quelques minutes, avec une preuve solide.

• Lien de consultation et de signature envoyé avec votre devis
• Signature au doigt ou à la souris, avec la mention d'accord de votre choix
• Code de vérification à 6 chiffres envoyé par e-mail ou SMS
• PDF signé avec une page « dossier de preuve » (date, empreintes, journal)
• Devis passé automatiquement en « Accepté »

Votre site vitrine en ligne en quelques minutes, sans prestataire.

• Site vitrine prêt en quelques minutes, à partir de vos informations
• Présentation, services, zone d'intervention, horaires et photos
• Bouton d'appel et formulaire de contact protégé contre le spam
• Mentions légales générées automatiquement
• Publication et mise hors ligne en un clic

Toutes vos entreprises, un seul accès.

• Passage d'une entreprise à l'autre depuis le bas du menu
• Création d'une nouvelle entreprise en quelques secondes
• Rattachement d'une entreprise qui a déjà son propre compte (code de liaison)
• Données strictement séparées : clients, documents, numérotation, archives, salariés
• Paramètres, logo et extensions propres à chaque entreprise

Toute l'équipe organisée, et le planning directement dans le téléphone de chacun.

• Vues semaine, équipes et mois
• Créneaux de chantier, rendez-vous ou autre, sur un ou plusieurs jours
• Déplacement d'un créneau par glisser-déposer
• Équipe : membres et couleurs
• Synchronisation avec l'agenda du téléphone (iPhone, Google Agenda, Outlook)

Les heures déclarées depuis le téléphone, la paie préparée en un clic.

• Application salarié sur téléphone : « J'arrive » / « Je pars »
• Plusieurs chantiers par jour, pause et panier repas
• Absences : congé, maladie, récupération, intempéries, formation
• Validation des feuilles et du mois par le gérant
• Heures supplémentaires payées ou récupérées, au choix

Chaque chantier piloté, du devis signé à la réception.

• Chantiers en colonnes par étape, renommables et colorées
• Chantier créé depuis un devis ou directement
• Fiche chantier : montant du marché, facturé, encaissé
• Devis, factures et journal du chantier
• Planning du chantier (avec Planning)

Tous vos documents d'intervention, numérotés et signés sur place.

• Bons d'intervention avec rapport, intervenants et photos
• Bons de commande clients avec délai d'exécution
• Bons de livraison avec réserves
• PV de réception des travaux et PV de levée des réserves
• Signature sur place au doigt, sur tablette ou téléphone

Du relevé au devis, sans ressaisie.

• Dessin des murs et cloisons (type, épaisseur, matériau)
• Doublages des deux côtés, quatre techniques
• Pièces détectées automatiquement, pièce rectangulaire en un geste
• Portes et fenêtres placées le long des murs, catalogue de menuiseries
• Équipements électricité, plomberie, chauffage, cuisine, mobilier

Vos dépenses maîtrisées, vos sous-traitants en règle, vos marges réelles.

• Factures fournisseurs : catégorie, chantier, TVA, échéance, justificatif
• Statuts : à valider, à payer, programmé, payé
• Fournisseurs et avoirs fournisseurs
• Bons de commande fournisseurs et demandes de prix numérotés
• Sous-traitants : attestation décennale, URSSAF, Kbis, avec alertes d'échéance

Vos factures reçues par e-mail, rangées toutes seules.

• Relève automatique de vos boîtes mail toutes les 15 minutes
• Réglages prêts pour les principales messageries
• Lecture du PDF : fournisseur, date, montant
• Facture rangée dans les achats, « à vérifier »
• Rapprochement avec la banque (avec Banque)

Votre trésorerie à jour et vos factures rapprochées automatiquement.

• Relevés bancaires importés (CSV, OFX) ou synchronisés via un prestataire agréé
• Rapprochement automatique : factures passées en « Réglée »
• Classement des dépenses par catégorie, avec des règles apprises
• Justificatif par opération, à l'unité ou par lot
• Trésorerie sur le tableau de bord

Votre comptable reçoit vos pièces, et votre TVA est prête.

• Récapitulatif de TVA par mois, trimestre ou année
• TVA collectée, déductible et autoliquidation ; régime débits ou encaissements
• Transmission des pièces de vente et d'achat à votre comptable
• Envoi vers l'adresse de collecte de votre comptable ou de votre plateforme
• Pièces déjà transmises repérées : jamais de doublon

Un tableau de bord centré sur vos indicateurs clés.

• Bouton « Personnaliser » sur le tableau de bord
• Blocs et chiffres clés déplacés par glisser-déposer, à la souris ou au doigt
• Blocs masqués ou affichés, en demi ou pleine largeur
• Retour à la disposition d'origine en un clic

L'application aux couleurs de votre entreprise.

• Couleur principale au choix (8 couleurs ou couleur libre)
• Couleur du menu et police de l'application
• Aperçu immédiat
• Retour aux réglages d'origine en un clic