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Abonnement de base · toutes les entreprises

Logiciel de devis et de facturation

Vos devis, vos factures et vos encaissements dans un seul outil clair, conforme et rapide à prendre en main.

20,00 € HT / moisou 192,00 € HT / an en annuel (−20 %)

Le principe

L'abonnement de base réunit tout le cycle commercial : vous créez vos clients, chiffrez vos devis à partir de votre bibliothèque de prix, les envoyez, puis les transformez en factures d'acompte, de situation ou de solde. Les règlements, les relances et les avoirs sont suivis au même endroit, et l'application applique pour vous les règles légales : numérotation continue, documents verrouillés, mentions obligatoires et archivage inaltérable.

Pourquoi l'utiliser ?

Les situations du quotidien qu'il règle pour vous.

Sans KalifactVos devis sont préparés dans un tableur, recopiés dans un traitement de texte, avec des risques d'erreur de calcul.

Avec KalifactVous sélectionnez vos prestations dans votre bibliothèque : totaux, TVA, acomptes et marges se calculent tout seuls.

Sans KalifactVous ne savez plus quel devis a été accepté, quelle facture est réglée ni qui relancer.

Avec KalifactChaque document a un statut et un historique ; le tableau de bord montre ce qui est à facturer, à encaisser et en retard.

Sans KalifactVous craignez d'oublier une mention obligatoire ou de casser la numérotation de vos factures.

Avec KalifactLes mentions sont ajoutées automatiquement, la numérotation est continue et une facture émise ne peut plus être modifiée : on la corrige par un avoir.

Sans KalifactUne coupure ou une fausse manipulation vous fait perdre un devis en cours de rédaction.

Avec KalifactLe document s'enregistre automatiquement toutes les 8 secondes, avec une copie de secours sur votre appareil.

Ce que l'abonnement vous apporte

1

Des devis en quelques minutes

Bibliothèque de prix, ouvrages détaillés, sections et sous-sections, options : vous chiffrez vite et proprement, avec la marge sous les yeux.

2

Toutes les factures du métier

Factures d'acompte, de situation de travaux, de solde, avoirs : la facturation suit l'avancement réel, sans jamais dépasser le devis.

3

Être payé plus vite

Échéances, règlements partiels, relances en trois niveaux préparées en un clic et suivi du reste à encaisser client par client.

4

La conformité intégrée

Numérotation continue, journal inaltérable, mentions légales contrôlées, archives téléchargeables : vous êtes en règle sans y penser.

Dans le détail

Devis

  • Sections et sous-sections numérotées, jusqu'à 10 niveaux
  • Lignes d'ouvrage, fourniture, main-d'œuvre, sous-traitance, texte libre et options
  • Ouvrages détaillés et prix d'achat, marge ou coefficient
  • Remises, ajustements, TVA de 0 à 20 % et mentions automatiques
  • Acompte et échéancier jusqu'à 5 versements
  • Enregistrement automatique, finalisation et numéro attribué automatiquement

Factures et encaissements

  • Facture depuis un devis accepté, avec le reste à facturer
  • Factures d'acompte, de situation de travaux et de solde
  • Avoirs partiels ou totaux
  • Règlements multiples et suivi par mode de paiement
  • Relances en trois niveaux (rappel, relance, mise en demeure)
  • Retenue de garantie suivie jusqu'à sa libération (bâtiment)

Clients et bibliothèque

  • Fiches particulier ou société, SIREN et n° de TVA
  • Chiffre d'affaires et reste à payer par client
  • Bibliothèque de prix en dossiers, import et export CSV
  • Hausse de prix, coefficient ou marge appliqués en une fois

Suivi et pilotage

  • Tableau de bord : chiffre d'affaires, devis signés, à encaisser, en retard
  • Page de chaque document avec actions et historique complet
  • Lien de consultation en ligne pour votre client, avec suivi d'ouverture
  • Statut des devis modifiable directement dans la liste

Conformité et sécurité

  • Numérotation continue, documents verrouillés après émission
  • Journal inaltérable, clôtures et archive téléchargeable
  • Contrôle des mentions légales et contrats hors établissement
  • Double vérification à la connexion et historique des connexions

À votre image

  • Logo, couleurs, police et mise en page des documents
  • Cachet et signature de l'entreprise
  • Secteur d'activité qui adapte l'application à votre métier
  • Application installable sur ordinateur, tablette et téléphone

Pour quelles entreprises ?

Pour qui ?

Toutes les entreprises qui établissent des devis et des factures : micro-entrepreneurs, entreprises individuelles, EURL, SARL, SAS, associations, dans tous les secteurs. Le bâtiment, le commerce, les services ou le conseil activent ensuite les extensions de leur métier.

  • Micro-entrepreneurs
  • Entreprises individuelles
  • EURL et SARL
  • SASU et SAS
  • Artisans
  • Prestataires de services
  • Commerçants
  • Consultants et professions libérales

Exemple concret

Une entreprise reçoit une demande lundi. Le devis est prêt en dix minutes grâce à la bibliothèque, consulté en ligne par le client le soir même et accepté le lendemain. L'acompte de 30 % est facturé en un clic, la facture de solde suit à la fin de la prestation, et le règlement apparaît sur le tableau de bord dès qu'il est enregistré.

Bon à savoir

  • Essai gratuit de 7 jours, sans moyen de paiement
  • Sans engagement en formule mensuelle
  • Vos données restent exportables à tout moment

Questions fréquentes

À qui s'adresse l'abonnement de base ?

À toutes les entreprises qui font des devis et des factures, quels que soient leur statut et leur secteur. Les besoins propres à un métier sont couverts par les extensions.

Mes factures sont-elles conformes ?

Oui : numérotation continue sans trou, mentions obligatoires ajoutées et contrôlées, facture verrouillée après émission et corrigée par un avoir, journal inaltérable et archives téléchargeables.

Puis-je reprendre la numérotation de mon ancien logiciel ?

Oui. Vous indiquez vos derniers numéros dans les paramètres et la série continue à partir de là.

Que se passe-t-il pendant l'essai gratuit ?

Pendant 7 jours, vous utilisez l'application et toutes ses extensions, sans moyen de paiement. Les brouillons sont illimités et vous pouvez valider jusqu'à 5 documents. Vous pouvez aussi charger une entreprise de démonstration pour tout essayer sans risque.

Puis-je utiliser l'application sur mon téléphone ?

Oui. Elle s'utilise dans le navigateur et s'installe comme une application sur ordinateur, tablette et téléphone. Une connexion internet est nécessaire.

Complétez avec les extensions

Activez seulement ce dont votre activité a besoin.

Aperçu de l'écran Tableau de bord personnalisable

Tableau de bord personnalisable

Gratuit

Un tableau de bord centré sur vos indicateurs clés.

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Aperçu de l'écran Apparence de l'application

Apparence de l'application

Gratuit

L'application aux couleurs de votre entreprise.

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Aperçu de l'écran Multi-entreprise

Multi-entreprise

Gratuit

Toutes vos entreprises, un seul accès.

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Aperçu de l'écran Plans

Plans

15,00 € HT / mois

Du relevé au devis, sans ressaisie.

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Aperçu de l'écran Prospection

Prospection

3,00 € HT / mois

Chaque demande suivie jusqu'à la signature, aucune opportunité oubliée.

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Aperçu de l'écran Chantiers

Chantiers

8,00 € HT / mois

Chaque chantier piloté, du devis signé à la réception.

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Aperçu de l'écran Fiche d'heures

Fiche d'heures

10 € HT / mois jusqu'à 3 salariés, puis 5 € par salarié supplémentaire

Les heures déclarées depuis le téléphone, la paie préparée en un clic.

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Aperçu de l'écran Planning

Planning

8,00 € HT / mois

Toute l'équipe organisée, et le planning directement dans le téléphone de chacun.

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Aperçu de l'écran Achats

Achats

8,00 € HT / mois

Vos dépenses maîtrisées, vos sous-traitants en règle, vos marges réelles.

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Aperçu de l'écran Boîtes mail

Boîtes mail

3,00 € HT / mois

Vos factures reçues par e-mail, rangées toutes seules.

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Aperçu de l'écran Banque

Banque

5,00 € HT / mois

Votre trésorerie à jour et vos factures rapprochées automatiquement.

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Aperçu de l'écran Liaison comptable

Liaison comptable

5,00 € HT / mois

Votre comptable reçoit vos pièces, et votre TVA est prête.

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Aperçu de l'écran Documents de chantier

Documents de chantier

3,00 € HT / mois

Tous vos documents d'intervention, numérotés et signés sur place.

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Aperçu de l'écran Signature électronique

Signature électronique

1,00 € HT / mois

Vos devis signés en ligne, en quelques minutes, avec une preuve solide.

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Aperçu de l'écran Site internet

Site internet

Prochainement

Votre site vitrine en ligne en quelques minutes, sans prestataire.

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Toutes les extensions sont accessibles pendant l'essai gratuit de 7 jours.